โปรแกรมระบบห้องสมุด (Library System)
สามารถรองรับการจัดเก็บข้อมูลที่มีปริมาณทรัพยากรได้มากและเก็บระเบียนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีระบบการจัดเก็บข้อมูลของทรัพยากรสารนิเทศทุกชนิด ซึ่งแบ่งเป็นฐาน 3 ฐาน คือ หนังสือ วารสาร และโสตทัศนวัสดุ ระบบสามารถรองรับการใช้งาน Call Number แบบ Dewey, LC, NLM หรือผู้ใช้กำหนดเอง (Local call number)สามารถติดตั้งไว้บนระบบเครือข่ายของห้องสมุด เพื่อสามารถสืบค้นหนังสือจากฐานข้อมูลหนังสือได้อย่างถูกต้อง.


โปรแกรมระบบห้องสมุด (Library System)

คุณลักษณะระบบโปรแกรมห้องสมุด รายละเอียดทั่วไป

  • สามารถรองรับการจัดเก็บข้อมูลที่มีปริมาณทรัพยากรไม่น้อยกว่า 100,000 ระเบียนข้อมูล ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีระบบการจัดเก็บข้อมูลของทรัพยากรสารนิเทศทุกชนิด ซึ่งแบ่งเป็นฐาน 3 ฐาน คือ หนังสือ วารสาร และโสตทัศนวัสดุ
  • ระบบสามารถรองรับการใช้งาน Call Number แบบ Dewey, LC, NLM หรือผู้ใช้กำหนดเอง (Local call number)
  • สามารถติดตั้งไว้บนระบบเครือข่ายของห้องสมุด เพื่อสามารถสืบค้นหนังสือจากฐานข้อมูลหนังสือได้อย่างถูกต้อง


ระบบจัดเก็บข้อมูล ประกอบด้วย

  • ระบบทะเบียนหนังสือ
  • ระบบทะเบียนวารสาร
  • ระบบทะเบียนโสตทัศนวัสดุ
  • สามารถบันทึก ค้นหา แก้ไข ข้อมูลทรัพยากรสารนิเทศได้ทุกประเภท เช่น หนังสือ วารสาร แฟ้มภาพ แฟ้มเสียง แฟ้มสไลด์ และแฟ้มวีดีโอ ได้
  • สามารถกำหนดชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และชื่อผู้แต่งได้ไม่จำกัดจำนวน
  • สามารถกำหนดหนังสือห้ามยืมออกได้
  • สามารถกำหนดจำนวนวันยืมของสื่อ พร้อมอัตราค่าปรับได้
  • สามารถกำหนดระยะเวลาการยืมต่อเนื่องได้
  • สามารถใส่รูปภาพสื่อ หรือ Logo หน้าจอได้
  • สามารถตรวจสอบการกระโดดข้ามของเลขทะเบียน เพื่อประโยชน์ในการนำมาใช้ใหม่ได้
  • สามารถตรวจสอบสื่อที่คีย์ซ้ำกันได้
  • สามารถสรุปจำนวนสื่อในห้องสมุดได้ว่าเหลืออยู่ทั้งหมดเท่าไหร่ และสามารถสรุปแยกแต่ละประเภทหรือภาษาได้ว่ามีอยู่กี่เล่ม
  • ระบบสามารถทำ Barcode และสันหนังสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุได้ ทั้งนี้การพิมพ์ Barcode และสันหนังสือมีให้เลือกหลายรูปแบบ และสามารถพิมพ์ได้หลายชุดตามความต้องการของผู้ใช้
  • สามารถ Copy ข้อมูลที่มีสื่อซ้ำกันได้ โดยที่ผู้ใช้ระบบไม่ต้องคีย์ข้อมูล
  • สามารถตรวจสอบหรือเช็ค Stock หนังสือ ตามหมวดหมู่หนังสือและภาษาได้
  • กรณีที่ทำการตรวจสอบหนังสือแล้วพบว่า หมวด/หมู่ และภาษาไม่ตรงกันกับที่กำหนดไว้ ระบบจะแสดงสัญญาณเตือนให้ทราบ
  • ระบบสามารถสรุปได้ว่า หนังสือเหลืออยู่ทั้งหมดกี่เล่ม ซึ่งแยกออกมาได้ว่า อยู่กี่เล่ม/ยืมกี่เล่ม/จำหน่ายกี่เล่ม/สูญหายกี่เล่ม
  • ระบบจะสรุปจำนวนสื่อทั้งหมดที่ได้บันทึกไว้ให้โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะแยกตามภาษา หรือแยกตามหมวดต่าง ๆ
  • ระบบสามารถสรุปสื่อได้ว่ามีอยู่จำนวนทั้งหมดเท่าไหร่ โดยแยกตามภาษา
  • สามารถกำหนดวารสารเล่มปลีก/รวมเล่มได้
  • สามารถกำหนดดัชนีวารสาร/ดัชนีโสตทัศนวัสดุ
  • สามารถใส่รูปภาพสื่อ หรือ Logo หน้าจอได้

รายงานระบบทะเบียนหนังสือ

  • รายงานทะเบียนหนังสือ แยกตามหมวดหนังสือ และเลขหมู่
  • รายงานทะเบียนหนังสือ แยกตามหมวดหนังสือและภาษา
  • รายงานทะเบียนแยกตามสถานที่เก็บและชั้นวาง
  • รายงานทะเบียนหนังสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ
  • พิมพ์ Barcode สันหนังสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ
  • รายชื่อหนังสือใหม่/วารสารใหม่/โสตทัศนวัสดุ
  • รายการอ้างอิง และบรรณานุกรมหนังสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ
  • พิมพ์บัตรรายการระบบทะเบียนสมาชิก
  • สามารถกำหนดทะเบียนสมาชิก พร้อมกับรายละเอียดสมาชิก
  • สามารถกำหนดอัตราการยืมของสมาชิกแต่ละรายได้
  • สามารถกำหนดการงดยืม/ให้ยืมของสมาชิกได้
  • สามารถพิมพ์บัตรสมาชิก พร้อมรหัสบาร์โค้ด โดยรหัสบาร์โค้ดมาจากฐานข้อมูลสมาชิก ทั้งนี้โปรแกรมสามารถใส่รูปสมาชิกได้

รายงานทะเบียนสมาชิก

    • รายละเอียดทะเบียนสมาชิกห้องสมุด
    • พิมพ์บัตรสมาชิกห้องสมุด
    • สถิติสมาชิก แยกตามประเภทสมาชิก
    • สถิติสมาชิกใหม่ประจำเดือน

ระบบยืม-คืน-จอง ยืมคืน

  • สามารถกำหนดระยะเวลาการยืม-คืน สื่อแต่ละประเภท โดยกำหนดให้แตกต่างกันตามประเภทสมาชิกและประเภทสื่อ
  • สามารถใช้ Barcode  หรือ Keyboard ในการยืม-คืน สื่อ
  • สามารถกำหนดวันหยุด หรือ ปฏิทินสำหรับการเปิดและปิดห้องสมุดได้ด้วย เพื่อความสะดวกในการให้บริการ และโปรแกรมจะคำนวณค่าปรับ รวมถึงกำหนดการคืนให้ โดยอ้างอิงจากตารางวันหยุดที่กำหนด
  • สามารถทำการยืมและคืนในหน้าจอเดียวกันได้โดยไม่ต้องสลับหน้าจอ
  • สามารถพิมพ์เอกสารกำกับการยืม-คืน ได้ รวมทั้งหลักฐานการรับเงินค่าปรับ
  • ระบบสามารถบอกจำนวนหนังสือที่ยืมพร้อมทั้งวันกำหนดส่งได้
  • ระบบจะเตือนให้ทราบหากยืมหนังสือเกินรายการที่กำหนด
  • สามารถตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ยืมสื่อเกินกำหนดส่ง
  • ในกรณีที่ยืมมีรายการจองอยู่ ระบบจะเตือนโดยอัตโนมัติ
  • ในกรณีที่นำสื่อมาคืนและมีรายการจองอยู่ ระบบจะมีการเตือนโดยอัตโนมัติ
  • หากสมาชิกต้องการยืมหนังสือต่อ หนังสือที่คืนระบบจะสามารถให้ยืมต่อได้ทันที
  • สามารถรับคืนสื่อย้อนหลังได้
  • หากมีหนังสือที่เกินกำหนดส่ง ระบบจะแสดงค่าปรับพร้อมกับจำนวนวันที่เกิน
  • ในกรณีที่สมาชิกค้างค่าปรับ ระบบจะแสดงค่าปรับที่ค้างออกมาให้โดยอัตโนมัติ
  • สามารถคืนหนังสือแบบไม่มีเลขสมาชิกได้ ในกรณีที่จำเลขทะเบียนสมาชิกไม่ได้
  • ระบบจะจัดลำดับการจองของสมาชิกให้โดยอัตโนมัติ โดยยึด วันที่ และ เวลาเป็นหลัก
  • ระบบจะแสดงข้อมูลในการจองทั้งหมด
  • สมาชิกสามารถทำการจองสื่อได้ด้วยตนเองจากระบบสืบค้น
  • สามารถดูรายชื่อผู้ที่จองสื่อและลำดับการจองพร้อมที่อยู่ได้
  • ระบบสามารถลบข้อมูลการจองให้โดยอัตโนมัติ เมื่อสมาชิกยืมหนังสือที่จองเรียบร้อยแล้ว
  • สามารถพิมพ์รายงานการทวงสื่อแต่ละครั้งได้
  • สามารถนำข้อมูลหนังสือจาก Cataloging Module มาออกบัตรรายการและพิมพ์ออกมาได้
  • สามารถปรับแก้ข้อมูลในหน้าจอก่อพิมพ์จริง โดยข้อมูลที่ปรับแก้นั้น จะไม่กระทบกับข้อมูลในฐานข้อมูลบรรณานุกรม
  • บัตรรายการที่ได้จากระบบต้องสามารถเลือกให้พิมพ์ทั้งชุด และพิมพ์เฉพาะบางส่วนได้ เช่น เลือกพิมพ์เฉพาะบัตรชื่อเรื่อง, บัตรหัวเรื่อง เป็นต้น
  • สามารถเลือกพิมพ์ Barcode และสันหนังสือไดทั้งชุด หรือเลือกเฉพาะบางส่วนได้

รายงานระบบยืม-คืน-จอง

  • รายการยืมหนังสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ ประจำวัน
  • รายการคืนหนังสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ ประจำวัน
  • รายการจองหนังสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ ประจำวัน
  • ยอดค่าปรับประจำวัน
  • รายงานค้างส่งหนังสือ/วารสาร/โสตทัศนวัสดุ
  • สถิติการยืมหนังสือแต่ละประเภท
  • สถิติการยืมวารสารแต่ละประเภท
  • สถิติการยืมโสตทัศนวัสดุแต่ละประเภท
  • สถิติการยืมหนังสือพิมพ์
  • สถิติการยืมหนังสือแยกตามหมวดหมู่
  • สถิติการยืมโสตทัศนวัสดุแต่ละประเภท
  • สถิติการจองสิ่งพิมพ์และโสตทัศนวัสดุ
  • สถิติการเก็บสิ่งพิมพ์และโสตทัศนวัสดุ
  • สถิติการยืม-จองของสมาชิก
  • สถิติการยืม-จองของหนังสือ
  • สถิติการยืม-จองของวารสาร
  • สถิติการยืม-จองของของโสตทัศนวัสดุ
  • ระบบการเข้าใช้บริหารห้องสมุด
  • สามารถใช้ร่วมงานกับเครื่องรูดบัตรได้
  • สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออก ของผู้ใช้บริหารในแต่ละวันได้ โดยแยกตามจำนวนประเภทสมาชิก-ช่วงเวลา
  • มีรหัสผ่านสำหรับหน้าจอ การเข้าใช้บริการห้องสมุด

รายงานระบบบริหารเข้าใช้ห้องสมุด
สถิติการเข้าใช้บริการ ระบบสืบค้นบน Intranet และ Internet

  • สามารถทำงานบนโปรแกรม Browser ทั่วไปได้ เช่น Internet Explorer เป็นต้น
  • สามารถสืบค้นได้หลายวิธีตามความต้องการของผู้ใช้ เช่น ค้นหาตามชื่อผู้แต่ง, ชื่อเรื่อง, หัวเรื่อง, ISBN, เลขหมู่หนังสือ และอื่น ๆ
  • การสืบค้นแบบ Keyword Search จะต้องได้ผลการสืบค้นตรงตามข้อมูลที่สืบค้นได้
  • สมาชิกสามารถตรวจสอบประวัติการยืม, ตรวจสอบค้างส่ง, เกินกำหนด, จองสื่อต่าง ๆ ได้
  • สามารถทำงานผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ระบบมีรหัสผ่านป้องกันก่อนออกจากหน้าจอ

รายงานระบบสืบค้น

  • สถิติการให้บริการสืบค้นข้อมูล
  • สถิติการให้บริการจอง
  • สถิติการยืม/จองของหนังสือ
  • สถิติการยืม/จองของวารสาร
  • สถิติการยืม/จองของโสตทัศนวัสดุ